Welkom in Overijse.

 

"Proficiat met de aankoop van jullie grond! We wensen jullie veel succes met de bouw en hopelijk kunnen we jullie binnenkort verwachten op de drink-der-nieuwe-dorpsgenoten"  Vriendelijke groeten, De Gemeenten & zijn diensten.

Dat zou dat geen mooie verwelkoming zijn, toch? 

We beginnen nog eens bij het begin.

Zoals jullie weten hebben we in december onze bouwaanvraag ingediend en in deze moderne en digitale tijden loopt deze via het omgevingsloket. Om exact te zijn, woensdag 09 December 2020 om 8u56 heeft de architect op het verzend  knopje gedrukt!

Na nieuwjaar – om exact te zijn, 7 Januari 2021 om 22u12 (nachtwerk?!) – kregen we het bericht dat het dossier volledig en ontvankelijk verklaard werd – wooptidoe - kudos voor de architect!

De digitalisering helpt dan toch wat om het overzicht te bewaren …

En dan was het afwachten. Gaat het 3 maanden duren of zal het dan toch 4 maanden zijn of korter misschien? Op het omgevingsloket staat wel een ‘Uiterste beslissingsdatum EA 08/03/2021’. Wat EA betekent is me nog niet duidelijk.

Anyway, we begrijpen dat een aanvraag vele handen, ogen, mailboxen, diensten & het college passeert, dat heeft zijn tijd nodig, zelfs in deze nieuwe fast-forward digitale wereld.

“Keep Calm, Carry on”, no pressure, we staan in de planning van Livingwood voor september dus we hebben nog een zee van tijd.

Maar toch, de twijfel of het goedgekeurd wordt is er omdat we nog niets zwart-op-wit hebben. 

Hebben we iets over het hoofd gezien? Bezichtiging grond, bod & aanvaarding van het bod is allemaal wel zeer snel verlopen… afwachten, je weet maar nooit.

Los van de vergunning, hebben jullie in mijn vorige post gelezen dat de aankoop wat langer geduurd heeft door o.a. het extra opzoekwerk.

De voorbije weken hebben we uitgekeken naar het telefoontje van de notaris zeggende dat de akte klaar ligt en dat telefoontje kwam er 2 weken geleden.

Diegenen die vergaderingen opzetten met meer dan 3 personen begrijpt hoe moeilijk het kan zijn om een plaatje in ieders agenda te vinden. We zijn met zijn 9’en:  de verkopers ( 5), de 2 notarissen & wij … Niet getreurd, het ging al bij al nog vlot en uiteindelijk werd maandag  08 Maart, om 9u30 vastgeprikt!

Woohoo, de ondertekening van de aktes. Het is bijna van ons! De puzzelstukjes vallen in elkaar.

Nu even terug  naar de vergunning, daar zijn we er ook bijna! Die 8^ste maart komt wel dicht bij.

Op 1 maart kregen wij een mailtje van de omgevingsdienst van Overijse. Daar werd gevraagd het toegevoegde document ttz.  de ‘Belofte van (gratis) grondafstand aan de gemeente Overijse’ zo spoedig mogelijk te vervolledigen en getekend terug te sturen omdat het document moet toegevoegd worden aan de omgevingsaanvraag - die in feite de dag nadien op het college zou besproken worden.

Ik hoorde het natuurlijk donderen in Keulen, geen idee over wat dit ging.

Welke grondafstand? Waarom juist? Aan welke kant van het perceel? Hoeveel m²? Niets vermeld in de mail, het leek me zoiets van ‘hop, we zwieren het over de haag” en wachten op een getekend document.

De dag nadien heb ik natuurlijk direct contact opgenomen om op een vriendelijke manier -  ze hebben natuurlijk wat ‘macht’ he -  beter te begrijpen waarover dit ging.

Tijdens het gesprek werd vermeld dat een nieuwe rooilijn bepaald wordt, zo'n  <5 à 6> meter te rekenen van het midden van de straat … en in Overijse (elders ook?) wordt verwacht dat dat stuk grond gratis wordt afgestaan.

Op het document moet vermeld worden hoeveel m² afgestaan wordt. Na een discussie: “dit moet de landmeter doen”, of “de architect kan dit opleveren”; uiteindelijk tot het akkoord gekomen dat we vermelden ‘tot aan de rooilijn’. Laten we het niet nodeloos complex maken en proberen additionele kosten van de landmeter & architect te ontwijken.

Bon, whatever, indien Overijse daar een (gratis) voetpad wenst aan te leggen dan is dat voor mij en voor de hele straat goed meegenomen. En ja, het ‘gratis’ gedeelte, we gaan er niet moeilijk over doen, we gaan nog aanpassingen moeten aanvragen, laten we niet teveel stokken in onze eigen wielen steken…

Case closed? Ik denk het niet.

Maandag zaten we bij de Notaris om de aktes te ondertekenen en vroeg ik Notaris De Cock wat we konden verwachten als procedure, papierwerk en de kost voor deze ‘overdracht’.

Het “gratis” gedeelte krijgt hier toch een staartje.

Nu blijkt dat verscheidene procedures en stappen die zij; het notariaat; reeds ondernomen hebben om de juiste documenten maandag ter ondertekening klaar te hebben, opnieuw gevolgd moesten worden.

Waarom?

Omdat de grondafstand een impact heeft op de oppervlakte van het terrein (duh) en dus het kadaster en dus op de hypotheek want die is genomen op een groter kadastraal perceel en en en … op nog tal van andere instanties.

Goede vraag, kan dit niet in parallel gebeuren om zo de hele rompslomp niet opnieuw door te moeten? Nee spijtig genoeg niet, de gemeente werkt op de omgevingsvergunning die niet gekoppeld is aan welke akte dan ook.

Bottom line, omdat verschillende procedures, documenten, certificaten en wat dan nog meestal maar enkele maanden geldig zijn en deze termijn reeds verstreken is; of binnenkort zal verstrijken; moet de Notaris de procedure opnieuw volgen.

Kostprijs +- €2.000,  ten laste van de nieuwe Burger.

Welkom nieuwe Burger, passeer niet langs “Start” maar langs de bank om  €2.000 op te halen of, liever, digitaal over te schrijven….

Het moet allemaal nog wat verteren, het blijft een domper. Je probeert zo efficiënt mogelijk om te gaan met budgetten, je challenged de banken, de aannemer & de leveranciers; waar je her en der wat honderden tot duizenden euro’s hebt kunnen besparen. Voor wat uiteindelijk?  Het staatsapparaat nog verder  te sponsoren.

Groeten,

Fré